隐私政策

1.0的目的

默里州立大学提供了大量的信息技术资源 大学社区所有成员的利益. 这些资源经常包括 访问程序,如网站,电子邮件,课程管理系统,和在线 支付系统和计算机系统,如myGate,可能更专业 在它们的使用和应用中. 公众也可以访问和搜索密歇根州立大学 网页和利用出现在那里的工具. 大学也提供网络 以及通过校园和ResNet网络向校园社区成员提供互联网接入. 当然,密歇根州立大学也提供了大量的电脑,用于工作和学习 作为使系统运行的基本基础设施和体系结构.

所有这些资源使用户能够相互交流,大学, and others off campus; to transact various matters of business; and to gain access 大量的数据,大大增加了方便性和效率. 

密歇根州立大学已经制定了这项政策,以便用户了解周围的隐私 它们对技术资源的使用及其发送的信息和通信 它们是通过这种方式接收和存储的.

如果您对本政策或您的信息有任何问题或关注,请 联络资讯系统: 270.809.2155.

2.0范围

本政策适用于所有使用高校信息技术资源的用户 是否定义为所有信息技术/网络设备、设施和服务 由默里州立大学提供给用户,以及存储在上面的数据. 的 学期信息技术资源涵盖了所有高校拥有和运营的信息技术资源 计算机、软件、硬件和基础设施. 它还包括所有的大学 电子邮件、在线支付和密歇根州立大学网页等服务和程序. 它还包括: 

  1. 储存、定位或驻留的数据和其他文件,包括电子邮件 在(临时或其他)大学拥有的中央维护系统上, departmentally-maintained 系统,以及大学拥有的系统或计算机.

  2. 大学数据和其他文件存储在校外的系统中 其他实体. 这些系统可能受制于它们自己的相关条款和条件 隐私和其他事务.

  3. 通过校园和ResNet网络进行数据通信. 

  4. 所述设备之间的通信(语音或数据)流量 以上包括语音信箱.

在本信息技术隐私政策中,“您”和“用户”均指 任何个人——无论是学生,教师,工作人员,还是密歇根州立大学外部的个人 使用密歇根州立大学的信息技术资源.

3.0的政策

3.从密歇根州立大学的技术资源中可以获得什么信息

3.1.你故意提供的信息

你可以通过默里州立大学的信息技术资源进行交流,原因有很多. 你可以发送电子邮件给会计办公室,人力资源部,一个工作的同事,或 a friend; forward a draft document to a co-worker; 提交 a class assignment to a professor electronically; or apply for admission to the University via an online form. 因此,根据所传输信息的任何通信的性质 可通过信息技术资源获得的可包括个人身份 诸如姓名、电话号码、出生日期、永久住址、社会关系等信息 保险号、职业或班级信息等. 密歇根州立大学要求的信息 在表格或应用程序中,密歇根州立大学可以提供您所需要或请求的服务. 

3.1.你可能没有意识到你提供了信息

除了上面提到的各种信息外,还可能传输信息 并记录下(不管你是否意识到)你在任何时候使用默里州立大学的技术 包括访问默里州立大学的网站. 这个信息 包括但不限于:

  • 正在使用的电脑的互联网地址
  • 请求或查看的网页
  • 访问的网络软件
  • 将用户引用到任何密歇根州立大学网页的网页
  • 使用的互联网浏览器
  • 活动的日期、时间和持续时间
  • 访问的账户
  • 存储和传输的数据量

3.1.3文档和档案

您可以使用密歇根州立大学的信息技术资源来创建文件、文档或 其他数据或信息的汇编. 这些物品不能寄给任何人, 但也可以简单地在密歇根州立大学工作站或计算机实验室的计算机上创建 并可以一直保存在那里,而不需要你故意将它们保存在电脑上. 

密歇根州立大学的信息资源用于创建、存储和管理文件或文档 关于员工、学生、校友、承包商和其他人. 这些文档可以包含 个人身份信息包括姓名,地址,出生日期,社会关系 保险号,性别,种族,年级等个人信息,以及 财务信息,如工资、银行信息和工资扣除. 这些信息和这些信息的汇编是为了 开展高等教育机构的正常运行.

3.1.4饼干

cookie是一种可以用来为您提供量身定制的信息的技术 从一个网站. cookie是网站可以发送到你浏览器的数据元素, 然后将它存储在您的系统中. 之后可以通过网络重新读取 网站需要时. 使用cookie是一种方便的方式,允许计算机 记住与网站相关的特定信息. 你可以设置你的浏览器 当您收到cookie时通知您,让您有机会决定是否 接受它. 

密歇根州立大学的系统将cookie用于以下目的:

  • 网站管理
  • 正在完成用户的当前活动
  • 用户目标

3.1.来自在线支付的信息

在密歇根州立大学可以用借记卡、信用卡和电子支票进行在线支付. 在某些情况下,支付的用户被定向到第三方网站 为了付款. 第三方网站可能有自己的隐私政策. 在其他情况下,在线支付导致信息存储在密歇根州立大学服务器上. 

3.1.6电子邮件

使用密歇根州立大学信息技术资源发送或接收的电子邮件 或发送至密歇根州立大学提供的任何电子邮件地址(e.g. astudent1@education.www.4bearsonline.com或astudent1@coe.education.www.4bearsonline.com) 是否受密歇根州立大学的监控和访问. 

密歇根州立大学可以利用外部电子邮件/服务提供商. 在事件中密歇根州立大学使用外部 电子邮件/服务提供商,密歇根州立大学将在自己的服务器上维护所有电子邮件的副本 sent or received through that e-mail/service provider; this email will be subject 遵守本信息技术隐私政策. 电子邮件/服务提供商也会 监视并访问它提供的帐户. 密歇根州立大学也有权限 发送到由供应商维护的帐户中的电子邮件和其他文件/传输. 供应商将有自己的隐私政策.

3.2谁可以从密歇根州立大学的信息技术资源中获得信息?

3.2.1 密歇根州立大学员工

  1. 提供服务

    • 如上所述,信息技术资源是用来与 大学和它的教职员工有很多不同的原因. 请求服务 以及由大学提供的资料和提交给大学的资料均由有关部门审核 密歇根州立大学的员工. 根据用户传送的性质,通信 为了提供所需的服务,可以由多名员工进行评审. 这些员工仅将这些数据用于与工作相关的目的,其中可能包括 与密歇根州立大学以外的合适的个人共享,并在这里被允许.

    • 在履行正常的工作职责和学校的运作过程中,获得授权 员工将有权访问有关您的数据,包括已存储的数据. 这个数据可能 不是由你直接与这些员工沟通,而是适当的员工 将会是他们工作的一部分吗. 他们只会使用这些数据 为了与工作相关的目的,这可能包括与适当的人分享它 在密歇根州立大学以外,以及在这里的其他允许.

  2. 监控和访问

    • 作为其业务的常规部分,密歇根州立大学监控其信息技术资源 为了确保它们的使用符合法律和大学政策, 他们运作得很有效率,没有任何威胁,而且他们 是否定期维护和更新. 这种定期的监测可能会导致密歇根州立大学 访问您使用的信息技术资源,包括电子邮件和通信 您发送或接收、查看或扫描您放在密歇根州立大学的文件或软件 信息技术资源,以及检索、复制和分发信息 发现. 如果定期监测发现违反行为,将采取适当行动 法律或任何大学政策.

    • 密歇根州立大学可以将监控和访问信息作为其业务的常规部分 你使用的技术资源. 这包括你发送或接收的电子邮件和通信 或者你放在密歇根州立大学信息技术资源上的文件或软件. 密歇根州立大学 是否可以检索、复制和分发发现的信息,如果采取这样的行动 雇员作为他/她的工作职责的常规和必要的一部分,或如果这样的行为 是由首席信息官确定的最符合密歇根州立大学利益的 或更高层次的大学管理. 这可能会发生,例如,在事件中 有合理的理由相信:

      • 大学的信息技术资源受到威胁,如果有的话 访问是必须的,以确保任何密歇根州立大学信息技术的有效运行 资源

      • 违反学校政策或违法行为已经发生或可能发生

      • 有对大学财产或大学权利的威胁

      • 影响人身或财产安全的紧急情况

      • 为了使密歇根州立大学有效地开展其日常业务,需要访问

      • 涉及大学或其代理人或雇员的诉讼可能或正在进行中.

      • 一个部门需要访问的工作文件位于员工的计算机上 但是员工不在.

    • 密歇根州立大学的监控和访问可能会在不通知您的情况下发生. 事实上,任何信息 技术资源有密码保护,不会阻止监视和访问 密歇根州立大学. 监视和访问可能包括物理访问信息资源 在位于. 

3.2.2 .向密歇根州立大学以外的个人披露信息

  1. 密歇根州立大学可开始从其信息技术资源中披露信息 如有需要,可向大学内外的个人或实体提供服务 作为高等教育机构进行其活动,或在其他方面保持一致 与法律. 密歇根州立大学的员工可能需要与其他机构共享信息 执行密歇根州立大学提供的课程或协助特殊请求. 密歇根州立大学 将为执法官员提供建议,包括大学公共部门 安全应急管理,如定期监测其信息技术 资源揭露的活动可能是犯罪的性质,如下载儿童 非法的色情作品或通讯.

  2. 向大学以外的人士或实体索取资料. 以下 在密歇根州立大学收到来自个人或实体的请求时,考虑事项是相关的 获取信息,包括个人身份信息, 可从其资讯科技资源获取.

  • FERPA. 一般来说,由或维护的记录中的个人身份信息 与学生直接相关的信息只能在校方允许的情况下披露 《X电竞网》(FERPA). 该大学的 现行的FERPA政策,包括学生可以防止信息泄露的规定 的某些“目录信息”,可以在上面找到 注册主任办公室的表格和政策页

    除了政策中规定的内容外,FERPA还承认 在某些情况下,学生记录可以与外界的个人共享 即使学生不同意.

  • 肯塔基州公开记录法案

    • 因为密歇根州立大学是一个公共机构,它受肯塔基网球公开赛的规定约束 记录的行为. 这些法规要求学校公布某些记录 维护,包括电子记录,如果有适当的要求. 

    • 然而,并不是所有的记录都要公开. 公开记录法免除 披露,例如,记录中包含的“个人性质”的信息 由大学维持. 因此,密歇根州立大学不提供员工的社会保障 号码或银行帐户信息,即使适当的公开记录要求 雇员被. 受FERPA保护不公开的信息 不应根据《X电竞》的要求而披露. 

    • 密歇根州立大学电子邮件系统的员工用户被建议他们的私人和商业电子邮件 通信可能受《X电竞》的约束.

  • 其他的考虑

    • 发布信息发现在密歇根州立大学的信息技术资源可能 如果是法律程序的主题,如传票,或被要求,则必须 由一个有适当管辖权的机构.

    • 密歇根州立大学可能被要求提供存储在其信息技术中的信息 在发生诉讼时的资源. 此外,密歇根州立大学保留收取费用的权利 并发布任何用户在事件密歇根州立大学和 用户卷入诉讼,包括任何行政或内部诉讼.

3.3信息安全

默里州立大学采取了适当和合理的措施来保护安全 资讯科技资源. 然而,它不能保证绝对安全 的信息.

密歇根州立大学对您在任何页面或网站上共享的信息的隐私没有控制 在墨瑞州之外.Edu域,即使它们是通过或链接访问 密歇根州立大学信息技术资源. 同样,密歇根州立大学也不能保证安全 一旦数据被发布给第三方.

4.0审查和修改

  1. 对本政策的修订建议,将送交新闻处处长 官. 有关建议及意见将提交谘委会政策检讨 资讯科技总监小组委员会.

  2. 本政策的任何修改将由大学总统批准. 所有新的或修订的政策一经总统批准即生效 的资料,并已在政策网站上公布.

5.0的惩罚

任何违反这一政策的员工都可能受到纪律处分, 直至并包括终止雇佣.

6.0验收/同意

在账户申请表上签名,接受用户ID,在线注册, 或使用任何资讯科技资源表示申请人/使用者已 阅读并理解,接受并同意本信息技术隐私 政策.

PDF文件图标 资讯科技私隐政策(可下载PDF)
需要adobeacrobatreader

获得Adobe Reader

 

迈出下一步

© X电竞X电竞是赛车手.